Mang tri thức phục vụ khách hàng
Mang tri thức phục vụ khách hàng
Vietvalues xin gửi tới Quý doanh nghiệp bản tin cập nhật nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý và duy trì tài khoản khai báo hải quan trên Hệ thống Thông quan tự động ( VNACCS).
Nhằm mục tiêu bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống thông tin hải quan quốc gia, đồng thời bảo vệ người nộp thuế trước các rủi ro bị mạo danh, Tổng cục Hải quan đã chính thức phát đi yêu cầu chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu người sử dụng trên phạm vi toàn quốc.
I.Căn cứ pháp lý
Chiến dịch chuẩn hóa dữ liệu tài khoản khai báo lần này được cơ quan Hải quan thúc đẩy mạnh mẽ thông qua hai văn bản chỉ đạo trực tiếp và quyết liệt:
Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026 của Cục Hải quan về việc triển khai kế hoạch là sạch dữ liệu doanh nghiệp
Công văn số 23474/CHQ-CNTT ngày 26/10/2026 của Cục Hải quan nhằm đôn đốc, tiếp tục triển khai để là sạch dữ liệu người dùng trên hệ thống thông quan tự động.
II. Lộ trình và Mốc thời gian bắt buộc
Thời gian bắt đầu rà soát: Doanh nghiệp đã có thể thực hiện rà soát và cập nhật thông tin bắt đầu từ ngày 25/09/2026.
Hạn chót hoàn thành: Ngày 31/12/2026.
Thời điểm áp dụng chế tài: Từ ngày 01/01/2027, hệ thống Hải quan sẽ tự động khóa quyền truy cập khai báo đối với tất cả các doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc làm sạch dữ liệu.
Điều kiện mở lại: Các tài khoản bị khóa sẽ không được hệ thống tự động mở lại. Doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình, hoàn tất đầy đủ các thủ tục cập nhật thông tin thủ công và phải đợi cơ quan Hải quan quản lý trực tiếp phê duyệt mới được tái kích hoạt.
III. Các nội dung doanh nghiệp cần rà soát và làm sạch
Doanh nghiệp cần cử nhân sự phụ trách thủ tục Xuất Nhập Khẩu hoặc bộ phận Kế toán truy cập trực tiếp vào hệ thống chuyên dụng để đối chiếu, chuẩn hóa các thông tin sau:
Thông tin định danh pháp lý: Mã số thuế, Tên doanh nghiệp (bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh), Địa chỉ trụ sở chính. Tất cả thông tin này bắt buộc phải khớp đúng 100% với dữ liệu gốc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.
Thông tin quản trị nhân sự: Họ tên, số CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật; rà soát và thu hồi quyền truy cập đối với danh sách các nhân sự đã nghỉ việc hoặc không còn được phân quyền sử dụng tài khoản VNACCS của công ty.
Thông tin kỹ thuật (Chứng thư số): Kiểm tra danh sách các Chữ ký số (chứng thư số) đang liên kết với tài khoản hải quan. Tiến hành xóa bỏ hoàn toàn các chứng thư số cũ đã hết hạn, các chứng thư số của đại lý hải quan cũ không còn hợp tác để tránh rủi ro lộ lọt thông tin hoặc bị lợi dụng khai báo trái phép.
IV. Phương thức và Địa chỉ thực hiện
Để bảo mật thông tin, Tổng cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp không thực hiện qua bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào, mà phải thực hiện trực tuyến duy nhất tại cổng thông tin chính thức sau:
Địa chỉ truy cập: https://dksd.customs.gov.vn
Công cụ hỗ trợ: Doanh nghiệp có thể tải tài liệu hướng dẫn thao tác chi tiết được đính kèm trực tiếp tại giao diện trang chủ của link hệ thống nêu trên.
V. Khuyến nghị
Việc khóa tài khoản VNACCS sẽ trực tiếp làm gián đoạn chuỗi cung ứng, phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention) và làm tổn hại đến uy tín giao thương của doanh nghiệp với đối tác quốc tế.
Giai đoạn cuối năm luôn là thời điểm hệ thống mạng Hải quan và Thuế đối mặt với tình trạng quá tải do lượng tờ khai quyết toán tăng cao. Do đó,Vietvalues khuyến nghị Quý doanh nghiệp cần chủ động rà soát và hoàn thành thủ tục làm sạch dữ liệu trước ngày 15/12/2026. Việc này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian xử lý các lỗi sai lệch thông tin (nếu có) phát sinh với cơ quan quản lý.
Nếu Quý doanh nghiệp gặp vướng mắc về mặt thủ tục rà soát dữ liệu hoặc cần đánh giá các rủi ro tuân thủ pháp lý hải quan, xin vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Vietvalues để được hỗ trợ kịp thời.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES)
Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
Hotline: 0919 696 168
Website: www.vietvalues.com
Email: admin@vietvalues.com
Zalo OA: https://zalo.me/1205575301328198469
.png)
