CHUYỂN TIỀN TỪ TÀI KHOẢN CÔNG TY SANG CÁ NHÂN CÓ BỊ TRUY THU THUẾ TNDN KHÔNG?

HỎI ĐÁP DOANH NGHIỆP:  "Em ơi, anh là Giám đốc điều hành, anh chuyển tiền công ty sang tài khoản cá nhân của anh thì có bị truy thu thuế TNDN không?"

Cơ quan thuế hay kiểm toán sẽ không lập tức phạt hay truy thu thuế TNDN chỉ vì anh/chị bấm lệnh chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Điều cốt lõi để đưa ra quyết định chính là bản chất kinh tế của giao dịch đó là gì và chứng từ đi kèm ra sao.

Trường hợp 1: Công ty hoàn toàn không bị ảnh hưởng

Nếu khoản tiền chuyển về tài khoản cá nhân thuộc các trường hợp hợp pháp như: thanh toán tiền lương, tiền thưởng theo quy chế, tiền tạm ứng đi công tác hoặc mua hàng hóa cho công ty, hoặc chia lợi nhuận sau thuế của chủ sở hữu, thì không có vấn đề gì cần lo ngại.

Lúc này, chỉ cần dặn kế toán hoàn thiện đầy đủ hồ sơ tương ứng (phiếu tạm ứng, hóa đơn mua hàng, chứng từ khấu trừ thuế TNCN...). Dòng tiền có lý do chính đáng và chứng từ rõ ràng thì không ai có thể bắt bẻ được.

Trường hợp 2: Công ty có rủi ro bị truy thu thuế

Rủi ro này sẽ xảy ra nếu khoản tiền được dùng để chi tiêu với mục đích cá nhân, nhưng kế toán lại hạch toán vào chi phí hợp lý để giảm thuế TNDN phải nộp.

Khi bị kiểm tra, nếu không giải trình được khoản tiền này phục vụ cho sản xuất kinh doanh và không có hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế sẽ loại khoản này khỏi chi phí được trừ.

Hậu quả pháp lý nếu vi phạm

Lợi nhuận chịu thuế tăng lên khiến công ty bị truy thu 20% thuế TNDN trên số tiền đó, cộng thêm tiền phạt vi phạm hành chính và tiền nộp chậm.

Chưa kể, cá nhân cũng có thể bị truy thu thêm thuế TNCN do khoản tiền này bị coi là thu nhập cá nhân chưa kê khai.

Kết luận

Việc bấm lệnh chuyển tiền không tự nhiên làm phát sinh án phạt, nhưng nếu dùng tiền của công ty để làm việc riêng mà vẫn tính vào chi phí thì chắc chắn sẽ bị truy thu. Vì giao dịch mới phát sinh gần đây, doanh nghiệp vẫn còn cơ hội để làm việc với kế toán trưởng nhằm rà soát, bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh lại cho đúng với bản chất giao dịch.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0919 696 168

Website: www.vietvalues.com

Email: admin@vietvalues.com

Zalo OA: https://zalo.me/1205575301328198469